PROFESJONALNE

PREZENTACJE FIRMOWE POWERPOINT

DLA POTRZEB ZEWNĘTRZNYCH
I WEWNĘTRZNYCH

Slajd1

ZAPREZENTUJ SIĘ PROFESJONALNIE

PRZED KLIENTAMI, PRACOWNIKAMI,
NA KONFERENCJI, TARGACH...

Slajd2

WYRÓŻNIJ SIĘ PROFESJONALIZMEM

NA RYNKU I WOBEC KONKURENCJI

Slajd3

10 reguł dobrej prezentacji, czyli nasze rady o czym warto pamiętać…

Jakie tło slajdu?

Kolorowe tło slajdu wygląda być może atrakcyjnie, jednak może ograniczać czytelność przekazu, szczególnie, gdy prezentacja liczy więcej slajdów i jest omawiana na dużej sali. Rekomendujemy dla oficjalnych prezentacji firmowych białe tło slajdu, jako uniwersalne, dające więcej miejsca na zawartość slajdu, pozwalające wyświetlać prezentację w różnych warunkach, także pod względem zaciemnienia sali oraz jakości wyświetlania obrazu przez projektor.
 
Oczywiście można zastosować także kolorowe tło, szczególnie dla krótkich marketingowych prezentacji, gdzie warto zastanowić się nad wyborem jednego dominującego koloru tła i kontrastujących akcentów graficznych i czcionek…

Jakie czcionki na slajdach?

Zalecamy stosowanie podstawowych czcionek jak np. Arial czy Times Roman. Stosowanie czcionek nietypowych, być może atrakcyjnych wizualnie może być ryzykowne, gdy zechcemy wyświetlić prezentację z innego niż nasz komputer. W przypadku, gdy nie posiada on wgranych czcionek z naszej prezentacji, wyświetlać mogą się nieczytelne symbole i łatwo wówczas o stres na chwilę przed wystąpieniem…
 
Rozmiar czcionek to druga niezmiernie ważna kwestia zapewnienia czytelności slajdów. Powinna być ona dobrana odpowiednio do wielkości ekranu i sali oraz przeznaczenia i charakteru prezentacji. Z doświadczenia przyjmujemy, że najmniejszy rozmiar czcionki nie powinien przekraczać 14-16 pt. , za wyjątkiem tabel czy wykresów w prezentacjach wewnętrznych dla potrzeb pracowników firmy.

Jaka kolorystyka grafik?

W przypadku prezentacji firmowych, aby osiągnąć schludny i czytelny wygląd, zalecamy stosować grafiki maksymalnie w 2-3 kolorach. Gdy firma lub organizacja posiada jasno określone standardy (Corporate Identity), wprost przejmujemy oficjalną kolorystykę i inne zalecenia graficzne. Dla wykresów lub tabel, ważny jest taki dobór kolorów, aby osiągnąć odpowiedni kontrast sąsiadujących ze sobą danych.
  
Grafiki na slajdach to bardzo istotny element slajdów. Wzbogaca wygląd i podkreśla ważne treści slajdu. Bez nich slajd wyglądał by jak … strona Word-a. Warto stosować przynajmniej ramki z tłem, wyróżniające wybrane fragmenty tekstów na slajdach.

Jakie zdjęcia stosować?

Zdjęcia stanowią niezmiernie istotny element prezentacji. Jeżeli mają być oderwane od tematu lub też złej jakości czy technicznej czy merytorycznej, to lepiej, aby nie było ich wcale… Fotografia powinna wzmacniać przekaz – treść slajdu, wizualizować ją. Jeżeli slajd jest początkiem wątku, to zdjęcie może być intrygujące, skłaniające do myślenia, a jeżeli zdjęcie uzupełnia jedynie treść slajdu, to nie powinno zanadto odwracać uwagi od jego treści.
 
Wykonanie dobrej prezentacji z odpowiednią ilością i jakością materiału zdjęciowego jest konieczne, aby móc przekazać słuchaczom jej sens, w oparciu o cechę człowieka, jaką jest jednak rozwinięta pamięć wzrokowa. Jak to się mówi, czasem „jeden obraz = 1000 słów”.

Jakie przejścia slajdów stosować?

Na tą kwestię zwraca się uwagę rzadko, a warto obejrzeć wykonaną przez siebie prezentację w całości na podglądzie i wczuć w rolę słuchacza-obserwatora. Przejścia slajdów mogą bowiem być męczące, a już co najmniej irytujące i odwracające uwagę. Przykładowo przejścia slajdów polegające na przesuwaniu slajdów w poziomie powodują irytujące „bieganie” wzroku. Zbyt wolne wygaszanie i włączanie slajdów męczą wzrok szukający treści na pojawiającym się slajdzie.
 
Według naszego doświadczenia optymalnym rozwiązaniem jest stosowanie efektu ścierania i w naturalnym porządku animacji w prawym lub górnym kierunku, tak jakby slajd y przesuwały się po fikcyjnej linii prostej czy ukośnej od lewej dolnej do górnej prawej strony. Opadające slajdy wydają się być „przytłaczające”…

Czy stosować animacje elementów slajdu?

To chyba najbardziej dyskusyjna kwestia przy tworzeniu animacji. Pojawienie się Powerpointa spowodowało początkowo zachłyśnięcie się jego możliwościami i masowe stosowanie wszelkich animacji na slajdach. Niestety animacje mogą skutecznie zniechęcać słuchaczy do skupienia się na treści prezentacji. Drugim ryzykiem jest to, że prelegent może nie pamiętać co ma się pojawić i w takim razie o czym mówić lub też przypadkiem przejdzie do kolejnego slajdu nie skończywszy omawiania poprzedniego. Nadmierna ilość animacji stanowi pierwszy krok do chaosu i nerwowości w prezentacji.
 
Zalecamy w tym względzie minimalizm i stosowanie animacji, gdy np. element slajdu ma go uzupełnić po zapytania słuchaczy o zdanie, albo też drobne (najlepiej automatyczne) animacje mogą wzbogacić pozytywnie odbiór prezentacji.

Jak wyrównywać elementy na slajdach?

Notorycznie powielany błąd, także irytujący słuchaczy. A wystarczy jedynie odtworzyć ją wcześniej i ocenić, czy zauważamy efekt „skakania” napisów i grafik podczas przewijania slajdów. Kardynalnym niedopatrzeniem jest już stosowanie różnej wielkości czcionek i położenia nagłówków slajdów. To zostanie od razu wychwycone i niestety źle wpłynie na większość wystąpień.
 
Dobra prezentacja powinna posiadać tej samej wielkości czcionki i w tym samym miejscu rozstawione podstawowe elementy slajdu. Ta elegancka i spójna forma prezentacji z pewnością zostanie dostrzeżona przez słuchaczy i podniesie ocenę wystawioną prelegentowi.

Ile slajdów powinna liczyć moja prezentacja?

To oczywiście podstawowa kwestia, jak obszerną prezentację należy przygotować. Czas wyświetlenia slajdu zależy od jego przekazu. Jeżeli jest to tylko przejście do dalszego wątku czy podsumowanie, to czas ten będzie krótszy, a jeżeli slajd omawia szczegóły zagadnienia, to czas na omówienie wątku wydłuży się. Można przyjąć, że na slajd potrzeba około 1 minuty, a zatem z czasu jaki mamy dostępny dla prezentacji wyniknie prosty rachunek – ile slajdów możemy pokazać.
 
Z doświadczenia wiemy, że warto jest tą liczbę jeszcze zmniejszyć, często się zdarza, że czas na konferencji czy wystąpieniu firmowym, zostaje nam „obcięty”, po czym musimy się spieszyć z wypowiedziami. Im mniejsza ilość slajdów i krótszy czas prezentacji, tym trudniejsza staje się praca nas prezentacją…

Jak dopasować prezentację do mówcy?

Wbrew pozorom, to możliwe i ważne, ponieważ niektórzy prelegenci mają taki dar przemówień, że mogli by się obyć w ogóle bez slajdów. Innym z kolei nie przychodzi tak łatwo obrazowe przedstawianie zagadnień. Dlatego to bardzo ważne i można założyć, że dla niektórych dobrą prezentacją, będą slajdy z minimalną ilością tekstów, oparte o grafiki i nagłówki. Dla innych prelegentów ważne będą dodatkowe treści w slajdach, stanowiące zarazem podpowiedzi i klucze do wypowiedzi. Dobra prezentacja to taka, która zniweluje słabsze punkty prelegenta, jakich jest on świadom.
 
Co jeszcze ważne, w prezentacji można zawrzeć dyskretne symbole graficzne, które pomogą prelegentowi , np. podpowiadając jaki wątek będzie omawiany na kolejnym slajdzie…

Jaki jest cel mojej prezentacji?

W zasadzie to pytanie powinno znaleźć się na początku jako kluczowa kwestia przed podjęciem prac nad formą prezentacji. Ale podsumowując naszych 10 reguł o jakich warto pamiętać tworząc slajdy, stawiamy na końcu kwestię przeznaczenia prezentacji, czy ma ona być formą „suchego” sprawozdania, motywacji pracowników, wzbudzenia emocji u Klienta, przedstawienia nowej idei i przekonanie do niej na przykład przełożonych, itd..
 
Od celu prezentacji zależy m.in. forma graficzna, ilość treści na slajdach, chronologia prezentacji, itd.. Ustalenie celu prezentacji wydatnie pomaga w jej układaniu. A zatem od tego punktu należy rozpocząć wszelkie prace…

1/10